Показаны сообщения с ярлыком тайм менеждмент. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком тайм менеждмент. Показать все сообщения

среда

Как планировать Подвиги?




Представьте себе, недавно я поняла, что теряю много времени впустую и решила обратиться к знакомому психологу за помощью. Одна голова хорошо, а две лучше. Психолог мне объяснил удивительную вещь, которую я почему-то до сих пор не знала. Оказывается я не эффективно планировала своё время.

Я записывала все свои дела на одном листке – и так и не могла приступить к самым важным, их там было написано целая сотня, просто чёрт ногу сломит. Голова закружится. И я вытаскивала из общей массы что-то посрочней, или полегче, или пособлазнительней. Срочных и интересных дел всегда было очень много. В итоге мне этот список надоедал хуже горькой редьки, и я его откладывала в сторону. И это было грустно.

Оказывается всё надо делать с умом. Так как же надо?

Имеет смысл планировать в первую очередь только одно единственное дело (сложное или неприятное), оно называется ПОДВИГОМ. И больше одного подвига в день делать нельзя. Просто несколько подвигов очень трудно потянуть психологически. Это может быть очень неприятный звонок или то, что очень делать не хочется. В общем вы сами назначаете себе подвиг. Сразу же надо написать точное время совершения подвига – ему дают лучшее время. Его надо самым первым планировать, а потом только писать остальные дела. Это тоже имеет большое значение.

Потом планируется второе дело – из разряда очень Важных, но несрочных. Это то, что является Мечтой. В этих делах огромный потенциал – но мы их откладываем, считая несрочными и они задвигаются в дальний ящик. Срочные дела их давят своей массой. Поэтому мы так и не достигаем в жизни своих целей. Им тоже надо строго-настрого в "принудительном" порядке выделить время каждый день и написать его точное. Лучше выделять его с получасовым запасом на перекусы и перекуры.

Только после этого планируются срочные дела на отдельном листке. Это разделение очень важно. Как будто мелочь - взять две разных бумажки, а в это время наше подсознание буквально разделяет их: эти дела приоритетнее, а эти хоть они и срочные, как пожар - их в хвост очереди!

Если не понятно объяснила, то лучше покажу:


- Эти дела ПРИОРИТЕТНЫЕ

- А эти в ХВОСТ ОЧЕРЕДИ

Так понятней?

Мне эта идея очень понравилась и теперь я практикую составлять список своих подвигов каждый день. Ощущения незабываемые. Во-первых - когда есть точные ограничения по времени, начинаешь его по-настоящему ценить. Понимаешь, как быстро оно уходит. А ведь это по сути уходит Жизнь.

Во-вторых ипытываешь прекрасное чувство радости и удовлетворения. Вот этот ПОДВИГ, и это ВЕЛИКОЕ ДЕЛО - я смогла это сделать сегодня! А ведь так стояло бы по-мёртвому...

Удивительно, ещё я также планирую ежедневно заниматься наведением порядка дома всего по 10 минут в день. 10 минут в день выделить совсем не сложно. И результат потрясающий - начали такие места в квартире очищаться, куда ступала только нога динозавров! И это всего навсего за 10 минут!

И ещё я не сказала про электронную почту. Мы воспринимаем её также как телефонный звонок - это срочно, это ПОЖАР, надо срочно отвечать, смотреть... КАРАУЛ, вот и день закончился. На самом деле, почта никуда не убежит, и если там точно нет ничего срочного, можно отложить на потом, когда время позволит расслабиться.

А ещё психолог провел со мной особенную подсознательную технику, помогающую идти к цели прямо, а не вихляя по сторонам. Эта техника работает с повторяющимися событиями, называется "выравнивание линии времени". Дело в том, что подсознание выстраивает линии прошлого и будущего буквально в пространстве. И если линия искажена, то мы не можем последовательно идти к своей цели. Техника трансовая - она помогает поправить эту линию в подсознании, а значит может помочь навести порядок в движении к будущему.
Однако это высший пилотаж, впрочем теперь я этой техникой владею лучше, чем мой знакомый психолог.


понедельник

Время не резиновое

Однажды мне пришла выдающаяся рассылка, убей бог не помню от кого...
Она стоит быть увековеченной! Читайте и тогда поймёте почему.


____________________________________________

Представь, что кто-то только что украл у тебя 1 000 рублей?
Какое твое состояние? Свирепость, злость, безумие? Или же
может отчаяние?А может, ты нормально к этому относишься? -
Подумаешь всего 1000 рублей.

А теперь представь, что у тебя каждый день кто-то
вытаскивает из кармана 1 000 рублей? Что ты испытываешь?

На деньгах проще всего объяснить, потому что многие ценят
свои деньги, но не ценят свое время. И когда на тебя
старается кто-то навесить свои проблемы, дела и многое
другое, то воровство времени можно сравнить с воровством
денег.

Только это еще хуже, потому что деньги ты потом еще можешь
заработать, а свое потраченное время, ты уже вернуть назад
не сможешь.

Задание: С этого дня на просьбы, прошения или еще что-то,
которые (не связаны с твоими целями) и которые ты не хочешь
делать, говори просто «НЕТ».

P.S. Это не значит, то теперь нужно перестать всем
помогать. Это значит, что нужно относиться гораздо более
трепетно к своему временному ресурсу. Дать понять другим
людям, что беспокоить тебя по пустякам совершенно не стоит.
------------------------------------------------------------------


Ну как? Пробрало? Лично меня очень!
И всё же... намного больше времени у нас воруют не другие, а мы сами.
Об этом поговорим в следующий раз.

Понравилось? Посоветуй другу!



суббота

Напоминальщики

время, таймменеджмент, тайм менеждмент
Вот же странно, висят на моём столе красивые лозунги. Такие, например:

Продажа своего времени - прямой путь к бедности!

(В том смысле, что моё время не резиновое. И что надо его экономить. Так как не факт, что величина затраченного времени прямо пропорциональна заработку. А то ведь можно как идиот вручную булавки гнуть, а можно поручить операцию роботу... )

Видеть цель и идти к ней прямо сейчас!

(Или как отделить мух от котлет - то бишь важные дела от срочных. Ведь причина бедности от их перепутывания...)

И вот ещё очень красивый лозунг :

Если хочешь добраться до звезды, что сияет над горизонтом, нужно просто запомнить направление и каждый день делать в этом направлении хотя бы один шаг! (А. Деркач)

Так вот, висит эта красота на столе, глаза мне мозолит, и чувствую я, что что-то тут не так. Бесполезные какие-то надписи! Я их будто бы и не вижу, так примелькались!!! И вроде бы понимаю, что умные вещи написаны... Но как-то незаметно они в моей голове на задний план затушовываются, как будто бы саботажничают...

Что делать? Записывать важные планы на бумаге? Оказалось - тоже бесполезный вариант. Потому что их так много, что быстро всё в кашу превращается! И эту бумажку надо часто переписывать, дела же не стоят на месте, двигаются! Попробуй перепиши по сто пунтов! Надоест! Ну их в баню, эти бумажки! Одним слово, поняла наконец, не удобен мне такой план, и всё тут!
НЕ Р-А-Б-О-Т-А-Е-Т!

И тут я подумала, неужели в наш век не придумали каких-то более умных напоминальщиков? Заглянула в интернет и ахнула! Целый ворох нашла! Боже мой, какое счастье! Подпрыгиваю как школьница!

И тут же первый попавшийся напоминальщик я и оприходовала. Помня тот лозунг, который на столе прицепился... занесла в него самые важные дела. Не стала записывать разную шелуху... И теперь включаю эту программку, она меня когда нужно за подол дёргает, а ну как давай вспомни, что у тебя было самое важное!!!

Прошла неделя... Обалдеть! Тут я и чухнулась. Напоминальщик то помог! Лёд стронулся, застойные дела в гору пошли. Не просто какая-то там ерунда, а то, что годами мёртво стояло! Самое важное, самое трудное, самое денежное! Вот так я к своей лени подход нашла.

А вот не за хочу - так и не буду программу включать, очень надо - может выходной у меня!

Сделай закладку чтобы перечитать!

среда

Время жизни


Управление временем – это самый важный вопрос в нашей жизни. Почему? Потому что времени у нас на самом деле очень мало. И от того как мы распоряжаемся своим временем, зависит то, как мы проживём свою жизнь.

Поэтому давайте поговорим о таймменеджменте. Смысл тайменеджмента можно было бы выразить одной очень короткой фразой:

Видеть цель и понимать, что надо сделать прямо сейчас

Это значит, управление временем надо начинать с постановки целей. Цели могут относиться к таким сферам:

*** Здоровье ***
*** Деньги ***
*** Семья ***
*** Хобби ***

Теперь самое важное - распределить приоритеты. Как это сделать? Сравните две разных цели. Какая из них важнее? Задайте себе вопрос:

- Могу ли я обойтись без здоровья, если у меня есть деньги?
- Могу ли я обойтись без денег, если у меня есть здоровье?

Очевидно, что здоровье имеет приоритет. Потому что без него трудно заработать деньги... Впрочем для вас ответ может быть иным.

Дальше.
- Что у вас на первом месте: семья или деньги? Скорее всего деньги, а не семья. Потому что кушать хочется всегда.

Выбираем: увлечения для души или семья?
- От чего можно отказаться в первую очередь? Определите это для себя.

Сделали? Теперь вы знаете какая ваша цель значит для вас больше чем остальные. Именно ей и будем отдавать приоритет, расписывая подробно план мероприятий на день.

Предположим для вас деньги стоят на первом плане. Значит первое, с чего надо начать день – уделить время самому важному из дел, которое приблизит вас к деньгам.

Поэтому перед тем как спланировать свой день, составьте список приоритетов.

Первый (ключевой) список дел называется волшебным образом:

"Приблизит ли это дело к цели быстрее других?"

Сюда как правило попадает всё самое перспективное и самое трудное.

Второй список называется так:

"Если я это не сделаю, случится что-то жуткое"

Мелкие срочные дела все сюда. Типа оплатить квартиру и нажарить котлет. А то не дай бог электричество отключат или мясо стухнет.

Третий список называется:

"Откладывай столько, сколько сможешь"
Там всё остальное.

Ну и наконец четвёртый самый волшебный список, он называется:

"Свалить на других!"

Он действительно волшебный, потому что освобождает время для важных дел. Я бы сказала - в этом списке заключён секрет самых успешных людей. Ведь время то не резиновое! Без чужой помощи оно не растянется. Поэтому надо по максимуму стараться перепоручать свои дела другим.

Одна моя подруга очень активно занимается вязанием на дому. При этом все домашние дела она поручила своей маме и живёт как у кота за пазухой на всём готовом. Как вы думаете, хватило бы у неё времени на вязание, если бы ей надо было подтирать сопли и выгуливать маленьких детей, мыть бесконечную посуду и заниматься уборкой квартиры?

Итак, надеюсь, ваши списки готовы? Теперь нужно действовать немедленно! Прямо сейчас, с самого утра! Начинать день надо с ключевого списка дел, только тогда вы будете двигаться к своим целям, и в один прекрасный день обнаружите, что все они достигнуты! Другого способа достичь цели нет! Если этого не делать каждый день – мечты так и останутся мечтами!

Не следует игнорировать и другие списки - из каждого надо сделать хотя бы по одному делу, но не раньше чем будет выполнено дело из более приоритетного списка.

Помешать выполнению дел может лень! Тут не всё так просто. Саботаж возникает по разным причинам. И каждая причина заслуживает уважения! Итак почему лень?

Лень – потому что дело новое и его трудно начать. Вот и возникает инертность! Победите свой страх! Потому что выигрыват всегда тот, кто первым внедряет всё новое!

Лень – потому что эта цель не ваша и достижение цели не принесёт удовлетворения. Поставьте другую цель!

Лень – потому что перетрудился, устал, надоело однообразие. Одним словом не соблюдал меру.

О мере поговорим особо. Если человек с утра пораньше ударился с головой в бизнес и работал без выходных и отпуска, забыв как зовут его детей и жену – семью в итоге он потеряет! И недалёк тот день, когда от здоровья тоже останутся рожки да ножки. И чего ради тогда так стараться?

Поэтому – мера, это третье о чём надо помнить после расстановки приоритетов. Мера определяет гармонию жизни.

Подведём итог:

первое, что нужно сделать для управления своим временем – поставить себе цели

второе – распределить их приоритеты

третье – действовать прямо сейчас, всегда начиная день с того дела, которое приблизит вас к главной цели, каким бы оно ни было трудным

четвёртое - хватит быть офанатевшим трудоголиком, обязательно зарезервируйте время на семью, здоровье и отдых.

Как показывает практика, соблюдение этих простых правил не только позволяет достичь своей цели, разумно распределив время на все дела, но ещё и приводит к чувству удовлетворения от каждого прожитого дня!


Сделайте закладку чтобы перечитать!

Поиск по блогу

Пользовательского поиска